Departamento: Coordinación de Educación Permanente
- Del 30 de Abril al 4 de Mayo: Seguí con el proceso de inscripción de estudiantes en los diferentes cursos de idiomas. Como era la última semana de inscripción y la primera que se comenzaban clases, entonces a los profesores se les entregaba una lista con los estudiantes adjunto al salón donde impartirían sus cátedras. Aprendizaje: La asistente de la Coordinación me explicó que a veces es necesario dejar una prórroga en procesos de inscripciones para determinar el total exacto de inscritos cuando se cierran, para así tener un mejor control a la hora de preparar las lista. A su vez, estas listas son las que usan los profesores siempre en cada clase para tomar asistencia.
- Del 7 al 11 de Mayo: Realicé memorandums para solicitar permisos a otras instancias de la Universidad en cuanto a la realización de eventos, reuniones, concejos, entre otros. Además, de la realización y almacenaje de plantillas con ejemplos de memos para un uso posterior. Aprendizaje: La Prof. Violeta Urbina me dijo que hay que saber especificar de forma sintetizada los permisos que uno requiere antes de imprimir y entregar un memorandum, respectando las reglas de redacción de cartas y cuidando la gramática y la coherencia.
- Del 14 al 18 de Mayo: Elaboré emisiones de pago de los trabajadores del Decanato de Extensión, las cuales son necesarias para que sean evaluados y aprobados tanto por administración del decanato como en FUNINDES (Fundación de Investigación y Desarrollo de la Universidad Simón Bolívar). Aprendizaje: Aprendí que es importante llevar un control de cada una de las emisiones realizadas; para ello, el Decanato estableció un sistema de códigos para cada una de éstas. También, es importante certificar que los datos de la persona beneficiaria estén correctos, en especial la cuenta bancaria (la cual debe de tener 20 dígitos) ya que un error implicaría la repetición de todo el proceso.
- Del 21 de Mayo al 1 de Junio: Continué con la elaboración de, tanto emisiones de pago, como el control de relación de pagos, no sólo para efectuar pagos a los trabajadores, sino también para procesos de devolución de dinero a estudiantes que se hayan retirado de algunos cursos; o de algunos pagos que estaban en cola por parte de la sede de Camuri Grande (sede Litoral). Una vez revisados por la Administradora, junto con la Lic. Eydilia González sellamos las emisiones antes de ser enviadas a FUNINDES. Aprendizaje: Se reafirmaron los conocimientos adquiridos sobre el procesos de elaboración y aprobación de pagos/devoluciones para estar al día en cuanto a este trámite para futuras órdenes.
No hay comentarios:
Publicar un comentario