- Imprimir y sacar copias a los exámenes que solicitan los distintos profesores de idiomas, siempre en ambas caras de una hoja y con la cantidad pedida junto a la impresión original.
- Sacar copias a los archivos, memorandums, cartas, solicitudes, facturas, entre otros, que solicitara cualquier personal del Decanato de Extensión.
- Ordenar de forma periódica el estante existente en la oficina de Coordinación de Educación Permanente.
- Contestar el teléfono para atender recados u otros asuntos que involucraran a la Coordinación.
- Traspasar llamadas a otras oficinas en caso de que solicitaran a una persona en específico
- Mantener al día la lista de contactos telefónicos de los profesores.
- Actualizar las carpetas trimestrales con planillas que los profesores envían junto con las notas finales de cada curso.
- Asistir a cualquier otro personal que necesitara de ayuda.
- Ir a FUNINDES a entregar las emisiones de pago
- Ir a LIMESAMA (Librería de la Biblioteca de la Universidad Simón Bolívar) a buscar materiales de oficina en caso de que se agotasen.
- Ir a oficina de reproducción de impresos en busca de material impreso cuando fue solicitado.
- Cuidar y estar en la oficina las veces en que ni la Coordinadora ni la Asistente estuvieran para atender y gerenciar los asuntos en los que las competieran.
- Entregar a los profesores tizas en caso de que necesitasen
- Entregar y certificar de que los profesores firmaran los contratos correspondientes.
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